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共青團昆明醫學院委員會組織部工作制度
時間:2007/10/19 10:27:47 供稿: 訪問量:6494次
 

 

第一章 總則

 

昆明醫學院團委組織部直接受共青團昆明醫學院委員會領導。組織部下級機構為各二級學院團委組織部(組織委員),各直屬團支部、班團支部的組織委員,直接負責我校團員的組織建設和組織生活。

 

第二章 團委組織部人員組成

 

團委組織部設正部長一名、副部長一名、干事若干名。

 

第三章 錄用程序

 

接受報名→遞交申請表→面試→復試→試用期(通過干事培訓)→正式錄用

1. 試用期期滿合格者給予正式錄用,不合格者取消錄用資格;

2. 試用期要通過團委組織部考核、上報校團委辦公室審批備案;

3. 錄用工作由團委組織部統一組織,部長、副部長具體負責本部門錄取工作。

 

第四章 崗位責任制

 

(一)  干事職責范圍:

1.干事直接對副部長或部長負責,及時完成所在部門的本職工作,完成上級布置的任務;在活動過程中仔細觀察、虛心學習,活動后做好本部門總結和自我小結;

2.應遵守組織部各項規章制度,執行組織部各項決議,確保組織部工作正常有序地進行

3.應積極參加組織部的集體活動,努力協助部長做好各項團務工作。

4.工作時以大局為重,樹立校團委形象,維護本部門形象,促進部門成員團結,發揮團隊精神和創新意識;

5.關心組織部發展,努力工作,勇于承擔責任,必要時要犧牲個人利益,服從組織利益。

6.隨時可向上級提出有利于校團委的建議尤其是所在部門的建議和想法。

7.在工作過程中,未能認真積極的配合或在工作中造成巨大的損失的組織部干事由部長予以辭退。

 

 (二)  副部長職責范圍:

1. 副部長直接對部長負責,協助部長處理好內部工作,負責日常具體工作安排,對本部干事實行有效的管理;

2. 活動中作為干事與部長的溝通橋梁,及時將部門的決策傳達給干事、跟進具體的工作進度,并及時將反饋信息傳達給部長;

3. 副部長負責組織部常務工作,包括制定工作計劃,擬定工作方案,并及時向部長反映組織部的最新動態。副部長有權指導干事工作,并提出批評和表揚,完成組織部的各項工作。

4. 帶領本部干事完成上級分配給自己的工作,并主動提出新的想法和工作設想。

5. 副部長可受部長委托,召集組織部工作會議,部署近期工作任務。

 

 (三)  部長職責范圍:

1. 服從團委老師的安排,積極完成交辦的各項任務;

2. 領導并負責組織部的整體工作,負責制定組織部的工作總體規劃,協調組織部成員之間的關系。

3. 對干事工作提出意見和建議,并幫助其改進工作方法。

4. 積極促進與其它部門之間的交流,維護校團委各工作部門的團結。善用人才,公私分明、關心干事,虛心聽取干事與副部長提出的意見和建議;

5. 召集組織部各種會議,主持組織部工作會議,分配工作,布置任務。

6. 每次活動后,必須在一個星期內召開部門總結會議,并及時提交活動總結表上校團委。

7. 定期聽取副部長的工作匯報,評價副部長的工作業績。

8. 每學期初對本部門做一份整學期的工作計劃,學期結束后協助校團委完成學期總結。

 

第五章 團委組織部工作崗位職責

 

一、負責團費收繳工作,做到收繳有制度,交接有手續,日常有記錄,年終有報告。

二、負責團員證的頒發、組織關系的轉接;經辦青年入團的審批、考察工作;與紀律監察部一起對違反共青團組織紀律的團員進行調查了解,提出處理意見。

三、做好團員證的注冊,團員檔案的歸檔工作;全面掌握全校共青團組織的情況(分團委、團支部的數量及人員構成,專職團干部的數量、比例等),及時進行團員登記和團員及團干部變動情況的調查統計工作,年度上報團省委組織部。

四、負責學生干部檔案的管理和工作業績的考核、鑒定。

五、加強與基層團組織的聯系,經常了解基層團支部的組織建設情況,對各團支部理論學習、團日活動的開展進行指導、監督、檢查與幫助。

六、加強團員意識教育,協助老師認真組織好年度團員教育評議和登記注冊工作。

七、協助制定落實好團干、團員培訓計劃,與團委老師一起搞好全校學生干部培訓工作。

八、組織開展年度優秀團干部、優秀團員、優秀團組織評選工作。

九、積極穩妥地向黨組織推薦優秀團員和青年為黨的發展對象,做好事前、事中、事后的幫助和監督。

十、協助團委書記、副書記做好團員代表大會的組織工作。

 

第六章 工作流程

 

一、 組織部列會每兩周一次,作前一周工作總結,并討論下一周活動計劃;

二、 在每學期初,組織部根據該學期的工作重點,結合具體情況,做好學期內的部門工作計劃。工作計劃應由組織部集體討論、商定,并努力求精、求新,切忌貪大、貪多。

三、 根據所作的學期工作計劃,組織部在具體開展某一項活動或工作時,應對該活動或工作進行深入的可行性分析,并作出完整詳盡的計劃書。

四、 計劃書的內容一般應包括以下內容:

1.活動的主題;

2.活動的目的及可行性的分析;

3.活動的形式;

4.活動的范圍、持續的時間;

5.活動必要的經費開支預算;

6.活動過程中的人員安排,及其他協作要求。

五、 每項活動或工作的開始之前應提前與相部門聯系,并提供相關材料,要求各部門緊密協助;對于推卸責任或影響內部團結的部門或個人,要進行嚴肅處理。

六、 在活動或工作進行過程中,為杜絕推卸責任和丟三落四現象的發生,部長副部長應作出詳細的分工安排表,把各項工作落實到位。

七、 被安排工作的分團委組織部成員,應加強責任心,對份內的工作全力以赴,并及時匯報情況;否則,造成的不良后果,由本部門成員負責。

八、 本部門在活動或工作中遇到的困難各阻力,應盡力自己解決;確實處理不了的,應該及時向上級反映,以求協助解決。

九、 對組織或承辦的活動,本部門應強化宣傳意識,注重對活動過程及成果的宣傳報道。

十、 各項活動或工作的總結報告須在活動結束一周內作出,并由副部長撰寫活動簡訊,上報校團委。

十一、學期末由校團委結合各部門在活動中的組織情況、活動成效,對組織部工作進行綜合評價。

 

第七章 獎懲制度

 

一、 獎懲制度細則:

1. 以每一學期為評定范圍,綜合考察個人在這一階段工作情況及為校團委所做的貢獻的大小。評定采取部長副部長討論評定。

2.每學期各部推選優秀干事一至兩人。

3.如成員出現下列情況之一,將由校團委酌情給予警告或撤職(受警告達兩次的同樣給予撤職)處分。

1  團委組織部成員貫徹入會自愿、退出自由的原則;

2  團委組織部內部會議遲到6次或無故不出席達3次以者;

3  工作出現嚴重失誤,對學?;蛘卟块T利益造成嚴重損害者;

4  工作長期不積極,對工作玩忽職守者。

 

第八章 財務制度

 

一、每次活動之前,本部門須對活動中經費支出狀況做出預估,并將具體金額及用途寫入活動申請計劃書內,經校團委領導、指導老師同意批準后方可支出。

二、活動結束后,本部門由經手人將經費實際支出狀況報告主管負責人,并提供正式發票。如無法提供正式發票,需提供收據或相關證明材料,否則不予報銷。(注:發票側面須用鋼筆或簽字筆注明關于購買學生活動物品的事由事項、經手人的簽名、證明人的簽名)

    三、所有單據均不得隨意涂改,如確需改動,須用不同顏色的筆在一旁注明改動原因并簽字。

四、每學年末部長須向校團委通報該學年組織部活動經費支出狀況。

五、活動中經費支出以節儉為本,不得奢侈浪費,嚴禁弄虛作假。

 

第九章 附則

 

一、本部門章程自頒布之日起開始正式實施,如與學校有關規定沖突,以學校的規章制度為準。

二、本部門章程修改權屬于校團委,解釋權歸團委組織部。

三、本部門章程在正式實行過程中接受廣大師生監督與批評,如有不足之處,懇請你們向我們提出寶貴建議和意見。

  

 

共青團昆明醫學院委員會組織部

               二○○七年十月

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